Pelajaran kita semua kegiatan Festival Musik di Istora Senayan mendapat perhatian publik dan keamanan. Betapa tidak ijin 10 ribu penonton yang hadir 20 ribu, keamanan , eo dan semua pihak tidak mampu mengantisipasi resiko dan tingkat kerumunam ini .
Begitu pentingnya Risk Management dan Crowded Management dalam events mengharuskan EO melakukan monev, evaluasi, dan memberikan report yang benar dengan aturan dan kebijakan sebagai acuan dan pedoman dalam bergerak bersama dan kelancsran events. Seandainya dalam perencanaan terkonsep dengan baik dan taat serta jujur dalam Jumlah tiket, pengjung dll maka ijin tidak mungkin batal begitu saja.
Baca Juga : Kolaborasi Binus Malang dan Binus Business School dalam Program MISC 2023
Jadi, Event bukan pekerjaan gampang , seorang PM akan komunikasi intensif sejak awal berkaitan dengan rencana dan konsep event bersama stskeholder internal dan eksternal dan 1 chemistry pasti akan ada solusi.
Kita jangan ice cold dengan polisi tapi Ice Breaker supaya saling support sesulit apapun kondisi events saat itu.
Peristiwa event batal ini dll baik di budaya, musik, festival dan Carnival dll akan menjadi momok jika kita tidak jauh2 hari tidak saling terbuka dll.
Solusi :
Jadikan Keamanan stakeholder utama agar anda running well. Project Manager yang SMART dibutuhkan dalam kolaborasi , leadership yang baik, komunikasi yang serta seorang best practise , trainer yang hebat dan menjadi template yang baik bagi segala kegiatan event dari pre event- During event- Post Event.
Semoga events kita berjalan lancar dan tidak mudah di tutup kecuali force Majeure . Komitmen bersama dan saling support adalah jalan terbaik dalam menyelenggarakan events baik skala nasional dan internasiomal . (*)
Sirajuddin
Baca Juga : Pamerkan Produknya di Pemeran Temu Inklusi Nasional Situbondo, Migrant CARE Suarakan Hak Buruh Migran
Dosen Poltekpar Lombok PTNP Kemenparekraf RI /JFC Director Planning, Development and Coorperation
